文件资料的搜集目标：反映本单位首要功能活动的，应该立卷归档的文件资料，包含收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包含会议记载），领导人讲话稿，电话记载、出版物原稿（附本来），各种计算表、相片、录音、录像带等文件资料。

  第二类：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外宣布的文件，一般又名发文。

  （1）会议文件，包含本机关举行各种会议文件资料，包含党组(党委)会议、行政领导办公会、全局性工作会议、专业会议以及外出参与针对本机关主管事务的会议，领导外出开会带回的会议文件资料。

  （2）本机关拟写的各项工作规划、总结、陈述、查询、计算、预算、决算陈述、财政交接单，本单位拟定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作规划、总结及各种文件资料。

  （6）本单位拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。回来搜狐，检查更加多