近来,我国数智化协同运营渠道及云服务领导厂商致远互联(688369.SH)与中盐常州化工股份有限公司(简称:中盐常化)正式签约。以合同办理为主线,贯穿收购、出售与项目事务线办理,根据致远互联协同运营渠道COP,打造“一体化数字办理渠道”,构建事务一张网、办理一盘棋,助力中盐常化完成各部门、各事务线的协同一体化。
中盐常化隶属于我国盐业集团有限公司,是以出产氯碱产品为主的综合性化工企业,构成以根底化学品为根底,全力开展下流精细化工,逐渐向电子化学品、化工新材料跨进的出产体系。
合同办理的实质就是在办理事务,而要完成更好的事务赋能,就需要对合同文本目标的办理,转变为对合同文本内容的办理。特别是聚集于提取合同中的各类要素,是构建合同数据中台的要害步骤,经过提取这一些要素,中盐常化能够构建一个全面、精确的合同数据中台。
合同要害要素数字化沉积是这次协作中的一个重要环节。经过标的要素、商务要素、履约要素、财政要素、法务要素这五大要素,完成合同中的要害信息被体系主动捕获,并存储在“一体化数字办理渠道”上,完成信息的会集办理和快速检索。当后续事务涉及到这些合一起,无需职工再次手动输入,体系便能主动提取有关信息,以此便于数据查询和审计、加强危险办理、提高决议计划支撑、促进事务协同,为后续事务供给了精确、牢靠的数据支撑,大幅度的提高中盐常化职工作业效率和数据精确性。
合同办理作为整个事务链条的中心,其要害要素在渠道上完成了数字化沉积,这在某种程度上预示着无论是收购、出售、项目仍是财政,都能够根据合同数据翻开作业,避免了数据的重复录入和核对。
客户档案:一切环绕客户发生的合同签定数据主动汇总,如发货、开票数据、合同信息、运营产品规模等都转化为事务档案数据;
出售办理:在客户档案中翻开合同界面,可处理出售进程中所进行的事务,且所需合同数据主动提取,无需手动填写;
项目办理:合同办理线环绕项目进展和预算资金两条主线翻开。项目进展经过七个阶段进行区分,每个阶段的事项完成后主动显现为蓝色,未完成则显现为灰色,为办理者供给了直观的项目进展概览。一起,预算资金的操控也得到了加强,合同签定后的数据主动归集至项目档案中,完成了环绕合同的资金活动监控。
数字可视化看板将中盐常化各项事务的运营数据以直观、易懂的方法出现出来,协助办理者全面、快速地了解公司运营情况、精准研判企业运营危险和科学决议计划。
致远互联以合同办理为主线贯穿大局事务协同的规划理念,完成了中盐常化从部分到大局的统筹规划和资源优化。未来,致远互联协同运营渠道COP,将继续夯实中盐常化事务与办理的全面数智化晋级。
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